工作总结是体制内最高频的写作任务之一。我曾经的工作总结经常被”打回重写”，后来靠这5个Prompt实现了”领导批注表扬”的转变。
Prompt 1：成果提炼型
“请帮我从以下工作记录中，提炼出3-5项最有价值的工作成果。每项成果要求：有量化数据、有横向对比（和去年/同行比）、有影响力描述。”
用处：解决”写了一大堆，但不知道哪个是重点”的问题。
Prompt 2：结构化重组
“请将以下零散工作内容，按’重点任务→日常工作→创新亮点→协同配合’四个维度重新组织。每个维度只保留最有代表性的1-2项。”
用处：把一份流水账变成有逻辑的报告。
Prompt 3：语言润色
“请将以下文字改写为机关公文风格。要求：用词准确、句式简洁、层次分明，避免夸张表述。”
用处：统一全文语言风格，消除口语化和随意感。
Prompt 4：不足改”成长空间”
“请帮我识别以下工作回顾中可能存在的改进空间，用建设性的方式表述。格式：现状→原因→改进计划→预期效果。”
用处：把”不足之处”写得既诚恳又不减分。
Prompt 5：下步计划生成
“基于以上工作总结和不足分析，请生成下一阶段的工作计划。要求：目标具体、措施可行、有明确的时间节点。”
用处：让”下步计划”从套话变成可执行的行动路线。
使用流程
- 把年度工作周报/月报整理为一个文档
- 按顺序使用Prompt 1→2→3→4→5
- 将5轮输出拼接为完整报告
- 通读修改，加入个人风格
好的Prompt不是”魔法咒语”，而是”精准指令”。说清楚你要什么格式、什么标准、什么用途，AI才能给你满意的答案。