体制内最耗时的文书工作之一，就是写会议纪要。一场2小时的会议，从整理记录到形成规范纪要，少说也要1-2小时。我用DeepSeek + RPA搭建了一套自动化流程，把这个时间压缩到了10分钟。
自动化流程全解析
第一步：录音转文字（2分钟）
使用飞书妙记或讯飞听见，上传会议录音，自动生成文字记录。这里的关键是：会议期间就开启录音，不要事后补录。
第二步：RPA自动分段（1分钟）
用影刀RPA写了一个简单的自动化脚本：将文字记录按”议题”关键词自动切分为若干段落，并标注发言人。这一步把12000字的记录变成了结构化文本。
第三步：DeepSeek生成纪要（5分钟）
把分段后的文字喂给DeepSeek，用以下提示词：
“请将以下会议记录整理为规范的会议纪要。要求：1.提炼议定事项 2.明确责任人和完成时限 3.保留关键数据和结论 4.按议题分组。”
第四步：人工核对（2分钟）
快速通读一遍，核对关键数据、人名、时间节点是否准确。
效率对比
| 环节 | 传统方式 | 自动化方式 |
|---|---|---|
| 整理记录 | 60分钟 | 0分钟 |
| 撰写纪要 | 45分钟 | 5分钟 |
| 核对修改 | 15分钟 | 2分钟 |
| 合计 | 120分钟 | 7分钟 |
省下的时间，用来思考比用来打字更有价值。